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Encaminhando Faxes Recebidos Automaticamente para Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF.

Esta seção descreve o procedimento para configurar a máquina para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.

Importante

  • Não desconecte a máquina do computador enquanto a máquina estiver preparada para encaminhar faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador automaticamente.

  • Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

  • Aguardando processam. do doc. (Awaiting document processing.) é exibido na tela de espera de Fax e os faxes são armazenados na memória da máquina quando os faxes recebidos não são encaminhados para a pasta compartilhada porque a máquina não está conectada ao computador ou porque a configuração da pasta compartilhada foi alterada.

    Você pode encaminhar manualmente os faxes armazenados na memória da máquina para a pasta compartilhada no computador. Exclua o fax desnecessário da memória da máquina depois de encaminhar para a pasta compartilhada.

    Encaminhando um Documento na Memória da Máquina para Pasta Compartilhada no Computador

    Excluindo um Documento na Memória da Máquina

Nota

  1. Verifique se a máquina está ligada.

  2. Verifique se a máquina está conectada ao computador de destino.

  3. Percorra a tela INÍCIO e toque em Configurar (Setup).

    Usando o Painel de Controle

  4. Toque em Configs. do dispositivo (Device settings).

  5. Toque em Configurações de FAX (FAX settings).

  6. Toque em Config de salvamento automático (Auto save setting).

  7. Toque em ATIVADO (ON).

  8. Toque em Pasta de destino (Destination folder).

  9. Selecione uma pasta compartilhada.

    Nota

    • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

  • É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

  • Você pode encaminhar até 2000 arquivos PDF para a pasta compartilhada no computador.

  • Se a máquina estiver desconectada do computador ou se o erro de gravação ocorrer no computador enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Toque em OK para ignorar o erro.

  • Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).

  • Ao desconectar a máquina do computador, defina Config de salvamento automático (Auto save setting) como DESATIVADO (OFF).